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文化传播学院分团委组织架构及规章制度

2019年07月02日 12:46

分团委书记岗位职责:

分团委书记是共青年团的基层组织的负责人,其工作对院党团问负责,对校团委负责,接受广大团委的监督,其岗位职务如下:

1、负责全院共青年团员的思想政治教育及评议。

2、指导各班团支部组织生活及团支部建设。

3、抓好共青团的发展工作。

4、指导学生会开展工作,抓好学生干部队伍建设,抓好团干队伍建设。

5、负责全院共青年团的团籍管理、团费收缴。

6、搞好共青年团员的思想状况调查。

7、依据《共青团XX大学委员会“推优”工作细则》抓好“推优”工作。

8、抓好共青年团员宣传教育工作、学院相关宣传工作。

9、组织团员青年开展各项有意义的文体活动、社团活动、青年志愿活动。

10、搞好院分团委的相关工作制度建设。

11、完成上级组织布置的相关工作任务。

分团委学生副书记兼素质拓展中心主任岗位职责:

1、根据团委职责,协助书记工作,做好书记的得力助手,主持和落实团委的日常工作,并及时向书记汇报。

2、书记不在时代替书记的职责。

3、定期主持召开部长例会和团支书会议。

4、完成书记交办的其他事宜。

5、协调、指导好团委的各项工作。

学生服务中心:

1、负责团学档案管理,将其上下级发的文件,团委学生会成员履历,会议记录、各部门工作计划、总结、集体荣誉证书等存入硬盘中。

2、负责团学部级会议的会议记录、负责考勤记录并及时存档、负责部门会议记录存档;负责办公室会议室管理,保管办公室会议室、资料柜等钥匙;负责团学物品的收纳管理,并做好物品进出登记。

3、加强学生服务中心成员的技能,培训与学习,熟悉各项日常事务,包括借教室,打印请假条,聘书等。

4、负责制作团学干部通讯录,以便更好加强工作上的联系。

5、负责制作团学值班表,根据团学各干事,无课表安排出每学期值班表。

6、配合各部门开展工作,做好各项活动幕后准备。

新闻宣传中心:

1、配合院团委的中心工作,负责院团委主办的各类活动的宣传工作,确保每项活动有照片、有宣传稿并将资料及时交由相关负责老师。

2、宣传资料需在活动结束当日整理好相关材料,及时发送至负责老师邮箱。

3、学院新闻在官网发布后,在当天打印下来交由负责老师签字后送至校广播电台。

4、加强新闻宣传中心成员的技能培训与学习。

5、负责学院团学组织所有部门建立的QQ群管理记录工作。

6、根据校团委宣传部及其他部门的要求,配合其开展有关活动。

7、负责协助老师进行学院宣传栏、各种展览的布置,并负责活动海报、横幅的制作。

8、负责学院团学工作证的制作及每届副部以上的照片墙制作。

9、根据校学生会宣传部及其他部门的要求,配合开展有关活动。

组织部:

分团委组织部是帮助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团支委员情况。
2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。
4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做 好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作。
5、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。

6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
7、完成分团委交办的其他任务。
8、每个月按时检查学院每个班的团日活动纳入班级考核里面。

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